Департамент образования города Москвы контролирует деятельность подведомственных образовательных учреждений, реализуя государственную политику в образовательной сфере с учетом специфики региона. Департаментом разработана Единая Комплексная Информационная Система (ЕКИС), объединившая в сеть образовательные учреждения Москвы. Личный кабинет ЕКИС делает возможным оперативное сообщение Департамента образования и его подведомственных организаций.

Возможности личного кабинета

Задачи, с целью решения которых был создан личный кабинет ЕКИС, включают:

• Отражение в электронном реестре всех действующих образовательных организаций Москвы, находящихся под контролем Департамента образования.
• Оповещение подведомственных организаций о распоряжениях и нововведениях Департамента.
• Возможность обратиться в Департамент электронным сообщением и получить оперативный ответ.
• Поддержание актуальности информации об образовательном учреждении его представителями.
• Объединение сведений о московских образовательных организациях из дополнительных информационных источников для сбора аналитических данных.

Кроме того, через личный кабинет ЕКИС возможны:

• Просмотр информации по экзаменам и их результатам.
• Онлайн обучение.
• Регистрация на участие в готовящихся мероприятиях.
• Ведение электронного дневника.
• Участие в опросах, затрагивающих социальную и образовательную сферу.
• Просмотр нормативных документов.

Регистрация и вход в личный кабинет

Работа с личным кабинетом информационной системы осуществляется через официальный сайт ЕКИС и доступна руководителям и сотрудникам образовательного учреждения.

Используя доступы от личного кабинета ЕКИС можно также войти через единую систему авторизации на сайт Департамента образования города Москвы.

При работе с собственного компьютера можно активировать опцию «Запомнить меня», отметив флажком соответствующую ячейку, чтобы в следующий раз вход в систему был выполнен без запроса данных доступа.

Большинство организаций вносятся в Реестр автоматически по нормативно-правовым документам. Регистрация в Реестре образовательного учреждения также может быть выполнена его руководителем или сотрудником через сайт Центра Поддержки Базы Данных ЕКИС ekis.temocenter.ru. Для этого требуется заполнить анкету с указанием реквизитов организации и отправить запрос.

Статус рассмотрения заявки можно проверять на сайте Центра. После обработки запроса и добавления организации заявителю на почту будут высланы данные для доступа в личный кабинет ЕКИС.

Департамент образования Москвы и области держит под контролем функционирование и развитие всех школ, интернатов, детских дошкольных учреждений, а также специализированных учебных заведений, а соответственно, имеет огромную инфраструктуру. С целью оптимизации и автоматизации работы Департамента и всех его научных программ, был создан официальный сайт ЕКИС, что являет собой единую систему в Интернете, включающую все учебные заведения.

ЕКИС – это единая комплексная информационная система в г. Москва, которая объединяет всю информацию и сведения об учебных организациях, а еще дает возможность Департаменту работать и контролировать действия подвластных структур.

Регистрация в кабинете ЕКИС

Для того, чтобы всегда быть в центре событий и активно пользоваться всеми возможностями системы предлагается на ЕКИС вход в личный кабинет, который осуществляется с помощью логина и пароля. Их можно получить при регистрации. Чтобы зарегистрироваться и иметь собственный кабинет, необходимо сначала зайти на специальный сайт центра поддержки ЕКИС и оставить заявку на создание профиля, то есть пользователя.

Поддержка

При создании заявки нужно заполнить поля, где прописать электронную почту, название организации, номер телефона, а также фамилию, имя и отчество. При выборе названия общеобразовательной организации, обратите внимание, что большинство из них уже зарегистрированы в системе. Заполнить форму регистрации могут руководители и сотрудники организаций. При корректном и правильном заполнении, пароль отправят на электронную почту пользователя, и на сайте ЕКИС вход в личный кабинет будет осуществляться легко и быстро.

Авторизация в личном кабинете

Инновационная компания ЕКИС предлагает вход в личный кабинет через авторизацию, поэтому на начальном этапе необходимо выбрать вход для кабинета сотрудника или кабинета руководителя.

Кабинет руководителя, сотрудника

Для того, чтобы войти на собственную страничку, следует заполнить поля: логин и пароль, которые были присланы на почту.

Вход для сотрудника выглядит несколько иначе.

Вход для сотрудника

Если случилась неприятность – потерялся логин или пароль и ЕКИС отказал во входе в личный кабинет, то для их восстановления требуется обязательно обратиться в службу техподдержки.

Подать заявку

Такая процедура осуществляется при помощи номеров телефона, по которым пользователи могут связаться с технической поддержкой.

Очень интересно и удобно то, что компания ЕКИС при входе в личный кабинет публикует ссылку на различную нормативную документацию для работников Департамента. Получить доступ к документам можно после того, как будет введен логин и пароль.

Нормативные документы

Возможности личного кабинета

После того, как сайт ЕКИС разрешил вход в личный кабинет, перед пользователем будет поставлена еще одна задача – внесение еще кое-какой информации про учреждение:

• почтовый адрес;
• номера телефонов;
• факс;
• ксерокопия лицензии;
• ксерокопия устава и т.п.

Базы данных на сайте постоянно обновляются в соответствии с действующими законами, поэтому пользователь получит для себя и целую энциклопедию информации, и руководства для достоверных действий, благодаря чему работа организаций станет более четкой, быстрой и качественной.

Важным и актуальным является и тот факт, что возможности системы будут полезны не только, например, педагогам, но также родителям и самым ученикам, потому что базы ЕКИС после входа в личный кабинет открывают перед пользователем множественные возможности, среди которых основными считаются:

• онлайн обучение;
• доступ к информации об экзаменационных оценках;
• ведение учеником дневника в электронном виде;
• возможность принимать участие в анкетировании на образовательную тематику;
• регистрация в онлайн режиме в образовательных кампаниях;
• знакомство и просмотр действующей законов на учебную тематику.

Как видно, благодаря базе данных ЕКИС при входе в личный кабинет родители могут увидеть общую и подробную информацию об успеваемости ребенка. В электронном дневнике очень легко работать, он доступен даже начинающему пользователю. В дневнике информация предоставлена в виде статистики за определенный промежуток времени, что удобно и понятно каждому.

Исходя из такого количества функций, такая инновационная система является подручным руководством даже для школьника. Ведь каждый ученик сразу же открывает для себя много ресурсов и возможностей для повышения уровня знаний, благодаря чему улучшается успеваемость и оценки учащихся.

Совсем недавно на сайте можно сообщить в Департамент о случае коррупции или вымогательства, что в наше время стало очень актуальным вопросом.

Как отключить личный кабинет ЕКИС?

При необходимости также возможна функция отключения личного кабинета. Для этого нужно на сайте ЕКИС осуществить вход в личный кабинет и выбрать функцию отключение пользователя в графе «Категория». В случае, если все сделано правильно, на почту придет уведомление про неактивную учетную запись. Еще можно позвонить по телефону или обратиться в службу поддержки для решения такого вопроса.

Чтобы получить государственную услугу, потребуется найти на сайте и войти в него.

АИС ДОгМ Образовательная статистика и аналитика для сотрудников ОУ

ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ И ТЕРМИНЫ

В Руководстве пользователя использованы следующие сокращения и термины

При эксплуатации программно-технических средств Подсистемы «Статистика» предусматривается односменный режим работы пользователей и круглосуточный режим работы серверов Департамента образования города Москвы.

1.2. Требования к компьютерному оснащению и программному обеспечению

Для корректного функционирования Подсистемы «Статистика» необходима установка на каждую рабочую станцию web-браузера Internet Explorer версии не ниже 6.0, а также обеспечение доступа к сети Internet.

Подсистема «Статистика» функционирует в среде Microsoft Windows 2000 и выше и удовлетворяет стандартам интерфейса, принятого в ней.

К компьютеру пользователя предъявляются следующие минимальные требования:

· Процессор – работающим на тактовой частоте не менее 233 МГц или более мощный (рекомендуется процессор Pentium);

· Объем ОЗУ – Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) - 64 МБ;

· Объем жесткого диска – емкость 2Гб, имеющий не менее 650Мб свободного места;

· Монитор Super VGA с разрешением (800 x 600) или более высоким при цветности в 256 цветов;

· Операционная система Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2)

· Стандартная клавиатура и мышь;

· Устройство для чтения компакт-дисков (дисков DVD).

1.2.1 Требования к обеспечению безопасности

Защита информации в Подсистеме «Статистика» соответствует нормативным документам по защите информации от несанкционированного доступа, принятым в России.

Кроме того комплексом технических средств по защите единого хранилища данных и каналов передачи данных и строгим соблюдением организационных мер безопасности соблюдаются единые требования к обеспечению безопасности информации для автоматизированных систем Департамента образования города Москвы и управления образованием.

2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

2.1 Начало работы в подсистеме «Образовательная статистика и аналитика»

Для работы с подсистемой «Статистика» необходимо запустить web браузер и в адресной строке набрать http://db. ***** (или http://192.168.1.9) (Рисунок 1).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image002_39.jpg" width="18" height="21"> откроется стартовая страница Базы данных Единой корпоративной информационной системы (далее ЕКИС) (Рисунок 2).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image004_35.jpg" width="519" height="353 src=">

Поля «Пользователь (Логин)» и «Пароль» являются текстовыми, вводятся с клавиатуры. Максимальное количество символов в поле «Пользователь» – 50, в поле «Пароль» – 26.

Для обеспечения безопасности логин и пароль должны содержать и латинские символы, и цифры.

После ввода логина и пароля появляется стартовая страница для пользователя конкретного ОУ (Рисунок 4).

Стартовая страница пользователя ОУ является учетной карточкой данного образовательного учреждения.

В соответствии с установленными для пользователей правами доступа к системе, пользователь ОУ имеет право только на заполнение (редактирование) форм для своего образовательного учреждения. Уточнить свои права доступа пользователь может, нажав левой клавишей мыши по кнопке на панели инструментов.

https://pandia.ru/text/78/135/images/image007_24.gif" width="615" height="386 src=">

Рисунок 5 - Текущий пользователь. Права доступа к системе

Для работы пользователя в учетной карточке ОУ доступны следующие разделы:

· «Адреса и телефоны» ;

· «Дополнительные реквизиты учреждения» ;

· «Образовательные программы» ;

· «Лицензирование и аккредитация» ;

· «Подключение к Интернет» ;

· «Активные формы»;

· «Все формы по учреждению».

Раздел пользователю уровня ОУ доступен только для чтения. Ответственными за заполнение и редактирование этого раздела учетной карточки ОУ являются ОУО и ДОгМ.

2.2 Навигация по системе

«Навигация» - одна из функций автоматизированной системы, позволяющая реализовать возможность перехода между экранными формами.

Данная функция доступна пользователю в любой момент времени работы в подсистеме «Статистика» .

Главная страница ОУ представлена веб-формой, представляющей собой окна в окнах (Рисунок 6).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image009_24.gif" width="60" height="20"> - переход на главную страницу ОУ;

· - информация о текущем пользователе ((Рисунок 6) позиция – 1а);

· - информация о работе системы и службы технической поддержки ((Рисунок 6) позиция – 1б).

· и - кнопки управления «плавающими» окнами.

Блок 2 – «Панель навигации» , отражающая перечень доступных модулей/функций для текущего пользователя. В данном случае для пользователя уровня ОУ доступен модуль «Заполнение форм» . При выборе отдельной функции ее содержание отразится в блоке 3.

Блок 3 – «Окно с закладками» . На рисунке (Рисунок 6) отражены открытая закладка «Главная страница ОУ № 000» и скрытая закладка «Информация по лицензированию и аккредитации» .

Такое расположение очень удобно в использовании, т. к. позволяет быстро переходить с одной формы на другую.

3 РАБОТА С ПОДСИСТЕМОЙ «СТАТИСТИКА»

В соответствии с установленными правами доступа к системе, пользователь ОУ имеет право на редактирование информации, помещенной в учетную карточку своего образовательного учреждения и на заполнение (редактирование) форм отчетных документов. Рассмотрим подробнее эти режимы работы.

Пользователю уровня ОУ дано право заполнять и редактировать содержание всех разделов учетной карточки ОУ, за исключением раздела «Основные реквизиты учреждения» . Право на изменение содержащейся в этом разделе информации является прерогативой ОУО и ДОгМ.

3.1 Интерфейс форм

Каждая активная форма состоит из совокупности кнопок, ссылок и основной информации. (Рисунок 7)

https://pandia.ru/text/78/135/images/image014_24.gif" width="342" height="260 src=">

Рисунок 8 - Просмотр истории изменений

5 – Возможность использования встроенного календаря. Выбор даты осуществляется следующим образом:

Шаг 1. Нажать на кнопку https://pandia.ru/text/78/135/images/image016_18.gif" width="199" height="222 src=">

Рисунок 9 - выбор месяца текущего года

2 вариант : при выборе удаленной даты нажать на стрелку рядом с наименованием месяца и года https://pandia.ru/text/78/135/images/image018_16.gif" width="146" height="159 src=">

Рисунок 10 – Выбор отдаленной даты

Наведите курсор на интересующую дату и нажмите левую кнопку «мыши». На этом процесс ввода даты завершен.

3.2 Поиск форм

Доступные для пользователя формы отчетных документов расположены в разделе «Все формы по учреждению» учетной карточки образовательного учреждения. Список всех доступных форм представлен на рисунке (Рисунок 11)

https://pandia.ru/text/78/135/images/image021_16.jpg" width="650" height="281 src=">

Рисунок 12 - Заполнение форм: вход

В поле «Учреждение» автоматически указано ОУ, к которому прикреплен пользователь.

Поле «Форма» необходимо выбрать одну из форм. Для этого можно воспользоваться поиском – записать полное или частичное наименование формы и нажать на https://pandia.ru/text/78/135/images/image023_15.gif" width="14" height="15 src=">.

Переход к заполнению самой формы осуществляется по кнопке .

3.3 Копирование и использование форм Департамента образования

Окружные управления образования, методические и ресурсные центры имеют возможность использовать формы Департамента образования, дорабатывая их для упрощения заполнения либо для собственных нужд путем копирования выбранной формы.

Для копирования следует выбрать «Конструктор форм» (Рисунок 13) и нажать кнопку-пиктограмму https://pandia.ru/text/78/135/images/image026_14.jpg" width="682" height="216 src=">

Рисунок 13 – Конструктор форм. Список доступных форм (фрагмент)

При копировании форм создается новая форма, являющаяся копией выбранной формы в части наполнения ее атрибутами. Для формы-копии существуют такие же возможности работы, как и для созданной вручную формы (добавление/исключение атрибутов, таблиц, блоков, удаление и переименование формы и т. п.).

3.4 Заполнение и редактирование форм в режиме сбора

Функция заполнение и редактирование форм представляет возможность добавлять в формы автоматически вычисляемые поля, значение которых определяется в зависимости от значений других полей формы с применением математических операций (сложение, вычитание, умножение, деление) и связанных значений справочников.

При заполнении и редактирование форм в режиме сбора данные имеют дату актуальности.

3.4.1 Заполнение форм по сбору данных

При назначении сбора соответствующая форма появляется в разделе «Активные формы» в карточке ОУ (Рисунок 14) и доступна для заполнения в рамках данного сбора выбранным учреждениям.

https://pandia.ru/text/78/135/images/image028_12.jpg" width="266" height="63 src=">

Рисунок 15 – Информационное сообщение

Выберите режим заполнения, для этого в выпадающем списке выберите сбор или нижнюю строку – свободное заполнение (Рисунок 16).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image030_12.jpg" width="113" height="20">, укажите ФИО ответственного за заполнение формы, контактную информацию.

Информация, помещенная в последней строке, говорит об отсутствии ошибок заполнения (Рисунок 34). В случае наличия ошибок в каждой графе этой строки будет размещена информация о них. Например, общее количество компьютеров в ОУ, которое должно быть разбито по категориям (количество компьютеров в администрации, количество компьютеров в учебном процессе, количество неработающих компьютеров) суммируется, и сумма указанных значений по категориям должна быть равно общему количеству компьютеров. Это и проверяется в специальном отчете.

Если таблица заполнена, и все суммы сходятся, то строка таблицы не подсвечивается, а в нижней части экрана пользователя присутствует надпись о корректности введенных данных (Рисунок 34).

Рисунок 34 - Пример специального отчета

В противном случае, когда есть ошибки в заполнении ячеек таблицы (не все суммы сходятся), то строка подсвечивается красным и в нижней части таблицы присутствует надпись об ошибочности введенных данных (Рисунок 35).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image062_5.jpg" width="532" height="361 src=">

Рисунок 36 - Документальная форма отчета

Для лучшего восприятия приведенной в отчете информации результирующие столбцы и строки таблицы выделены разными цветами заливки.

3.5 Печать документов

3.5.9 Печать подготовленных отчетов

Подготовка к печати сформированных отчетов производится по кнопке (на панели инструментов).

Для удобства пользователя в информационную часть интерфейса пользователя добавлены информационные окна, дающие возможность отслеживать указанный процесс.

При обращении к данной кнопке на экран пользователя выводится информационное окно, отражающее ход процесса (Рисунок 37).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image065_3.jpg" width="301" height="84 src=">

Рисунок 38 - Завершение формирования файла печати

https://pandia.ru/text/78/135/images/image067_3.jpg" width="520" height="313 src=">

Рисунок 40 - Представление отчета в формате Excel

3.5.10 Печать отчетных форм

При формировании файла печати система выдает информационные сообщения , аналогичные сообщениям, приведенным в предыдущем разделе, при открытии файла на экран пользователя будет выведен файл в формате Excel (Рисунок 41).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image069_4.jpg" width="106" height="18 src=">.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном документе акцентировано внимание пользователей уровня ОУ на особенностях при работе с Подсистемой «Статистика» - заполнении и редактировании форм отчетных документов, формировании необходимых отчетов, подготовке и печати необходимых документов.

Изложение материала позволяет понять основные принципы работы с Подсистемой «Статистика», выработать у пользователя определенные навыки и, в дальнейшем, значительно облегчить его работу с Подсистемой.

По вопросам совершенствования Руководства обращайтесь по адресу: *****@***ru

Информация о разработчике представлена на официальном сайте http://www. *****.

Сокращение ЕКИС означает единая комплексная информационная система.

Департамент образования города Москвы контролирует образовательные учреждения и в этих целях организовал комплексную систему в сети интернет, которая объединяет образовательные учреждения. Для этого функционирует личный кабинет ЕКИС. Он позволяет объединить сведения со всех московских школ воедино, для сбора статистических данных и проведения удаленной работы. И многого другого.

Функционал личного кабинета

Личный кабинет ЕКИС позволяет:

• вести электронный дневник ученика;
• обучаться в режиме онлайн;
• принимать участие в анкетировании, посвященному образовательным темам;
• получать информацию об экзаменационных оценках;
• производить онлайн регистрацию в образовательных мероприятиях;
• просматривать актуальную нормативную документацию на образовательную тематику.

Регистрация в кабинете ЕКИС

Чтобы пройти регистрацию в личном кабинете ЕКИС, нужно зайти на сайти ekis.temocenter.ru. Это центр поддержки базы данных ЕКИС. Там нужно создать заявку на добавление нового пользователя.

Образовательная организация должна быть уже зарегистривана на сайте. Большинство общеобразовательных организаций же изначально зарегистрировано. Там следует указать имя, фамилию, отчетство, адрес электронной почты, наименование организации. Зарегистрироваться в личном кабинете можно как сотрудникам, так и руководителю учреждения. Пароль доступа в кабинет придет на электронную почту пользователя.

Авторизация в личном кабинете ЕКИС

Единая комплексная информационная система ДОгМ (далее - ЕКИС) одна из ключевых систем в ИТ-среде столичной системы образования. ЕКИС выполняет ряд инфраструктурных и интеграционных функций, а также является инструментом оперативного взаимодействия между Департаментом образования и подведомственными организациями.

Для чего нужен ЕКИС?

Основные задачи ЕКИС:

• формирование и поддержание в актуальном состоянии электронного реестра организаций, подведомственных ДОгМ и иных образовательных организаций, функционирующих в Москве;
• адресное доведение до образовательных организаций информации от Департамента образования;
• обеспечение оперативной обратной связи от образовательных организаций в Департамент образования;
• агрегация данных об образовательных организациях из смежных информационных систем для использования в аналитической деятельности как сотрудниками Департамента образования, так и сотрудниками образовательных организаций.

Каждой организации в ЕКИС предоставляется личный кабинет - кабинет руководителя и кабинет сотрудника (далее - ЛК ЕКИС). Личный кабинет позволяет быть в курсе всех новых распоряжений и предстоящих мероприятий, получать доступ к различным сервисам и ресурсам, поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию о своей организации, а также вовремя и оперативно предоставлять обратную связь для Департамента образования, если это необходимо. Личные кабинеты доступны в сети интернет и поддерживают работу, как со стационарных компьютеров, так и с мобильных/планшетных устройств. Таким образом, современный директор всегда держит «руку на пульсе»!

Эталонная копия электронного Реестра организаций, формируемая в ЕКИС, используется в качестве первоисточника широким кругом информационных систем, применяемых как для автоматизации внутренних процессов в организациях, так и для предоставления электронных сервисов. В случае, если школе, колледжу или детскому саду необходимо подключиться к работе с такими системами, первым шагом, является регистрация организации в Реестре ЕКИС.

Как зарегистрировать образовательную организацию в Реестре организаций?